Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Statlig administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig statlig administrator som skal bidra til effektiv drift og administrasjon i offentlige etater. Rollen innebærer koordinering av administrative prosesser, sikring av etterlevelse av lover og regler, samt støtte til ledelsen i strategiske beslutninger. Som statlig administrator vil du være en nøkkelperson i å sikre at offentlige tjenester leveres på en profesjonell og rettferdig måte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å optimalisere arbeidsflyt og forbedre interne rutiner. Stillingen krever god forståelse for offentlig forvaltning, evne til å håndtere komplekse oppgaver og sterk kommunikasjonsevne. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har høy integritet. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å gjøre en forskjell i samfunnet gjennom effektiv administrasjon og ledelse i staten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere administrative prosesser i statlige organer
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Støtte ledelsen med rapportering og beslutningsgrunnlag
- Utvikle og forbedre interne rutiner og arbeidsprosesser
- Håndtere kommunikasjon mellom ulike avdelinger og eksterne samarbeidspartnere
- Administrere budsjetter og ressursbruk
- Overvåke prosjektgjennomføring og fremdrift
- Bidra til opplæring og veiledning av ansatte
- Sikre kvalitet og effektivitet i tjenesteleveransen
- Håndtere sensitive og konfidensielle opplysninger på en forsvarlig måte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, offentlig forvaltning eller lignende
- Erfaring fra offentlig sektor eller tilsvarende administrativ rolle
- God kjennskap til lover og regler innen offentlig forvaltning
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av administrative systemer
- Høy integritet og etisk bevissthet
- Evne til å håndtere komplekse og varierte oppgaver
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbeidsmiljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i en administrativ setting?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan sikrer du at lover og regler følges i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger for å nå felles mål?
- Hvordan bruker du IT-verktøy for å effektivisere administrasjonen?
